Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist die Kindertagespflegeperson bzw. Großtagespflege, die dich zur App eingeladen hat. Betreiber der App und technischer Dienstleister ist Erman Souleiman, Martinusstr. 23, 52457 Aldenhoven, E-Mail: kindertagespflege2@outlook.de. Soweit der Betreiber Daten im Auftrag einer Kindertagespflegeperson verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die App dient der Kommunikation und Organisation zwischen Kindertagespflegepersonen und Erziehungsberechtigten (u. a. Nachrichten, Tagesberichte, Anwesenheit, Termine, Dokumente, Fotos und Videos).
• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert) • Daten zum Kind: Name, Gruppenzugehörigkeit, Anwesenheit, Tagesberichte (z. B. Essen, Schlaf, Stimmung), Krankmeldungen, Portfolioeinträge • Fotos und Videos des Kindes (nur nach Einwilligung) • Dokumente und Nachrichten • Einwilligungsprotokoll: Zeitpunkt, Entscheidung, Version des Einwilligungstextes • Technische Daten: IP-Adresse und Zugriffsdaten bei der Nutzung (Server-Logfiles)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung des Betreuungsverhältnisses und Nutzung der App • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (insbesondere Fotos und Videos) • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Nachweispflichten (z. B. Anwesenheitsnachweise gegenüber dem Jugendamt) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: sicherer und stabiler Betrieb der App
Die Kindertagespflegeperson holt vor dem Hochladen von Fotos und Videos die Einwilligung der Erziehungsberechtigten außerhalb dieser App ein. Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Kindertagespflegeperson widerrufen werden. Ein In-App-Einwilligungssystem für Fotos und Videos wird nicht verwendet.
Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert. Eingesetzt werden: • Supabase (Datenbank und Authentifizierung), Hosting bei Amazon Web Services, Region eu-central-1 • Cloudflare (Auslieferung und Schutz der App, Zugriffsbeschränkung auf Deutschland) Mit den Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer bei gesetzlicher Verpflichtung (z. B. gegenüber dem Jugendamt).
Fotos und Videos sind nur für die Erziehungsberechtigten der abgebildeten Kinder und die betreuende Kindertagespflegeperson sichtbar. Dokumente sind nur für die ausgewählten Empfänger und die hochladende Person sichtbar.
Deine Daten und die Daten deines Kindes werden gespeichert, solange das Kind in der Betreuung ist. Endet die Betreuung, werden die Daten des Kindes und die zugehörigen Elternkonten innerhalb von 30 Tagen nach Betreuungsende gelöscht, einschließlich Fotos, Videos, Dokumenten, Nachrichten, Tagesberichten und Portfolioeinträgen. Dies gilt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Du kannst deine Daten und dein Konto außerdem jederzeit selbst löschen oder löschen lassen. Einwilligungsprotokolle (Zeitpunkt und Entscheidung) werden zum Nachweis nach Betreuungsende noch 3 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an die Kindertagespflegeperson oder an kindertagespflege2@outlook.de.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (www.ldi.nrw.de).
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriffe sind durch Zugriffsregeln auf Datenbankebene (Row Level Security) auf berechtigte Personen beschränkt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO statt.
Stand: 18.10.2026 | Version 1.0